Criação de e-mail utilizando o domínio de seu site e Microsoft Outlook
Nesta página você aprenderá como fazer a configuração de um e-mail @outlook.com para recebimento dos e-mails enviados para o domínio de seu site e também como configurar o Microsoft Outlook a fim de permitir o envio/recebimento de e-mails diretamente neste programa. Esse procedimento só deve ser seguido após a criação do site de sua empresa e após o mesmo já ter sido instalado em um servidor de hospedagem. Vale lembrar que não há necessidade de se configurar o Microsoft Outlook já que através da própria interface do Outlook.com pode-se enviar/receber e-mails através de seu navegador de internet.
Como receber os e-mails enviados para seu domínio após a criação do site
Antes de mais nada você deve entrar em contato com nossa empresa através de contato@sitepor500.com.br fornecendo 2 e-mails: o e-mail que deseja utilizar em seu domínio e um e-mail @outlook.com. Por exemplo, se você deseja utilizar um e-mail contato@seudominio.com.br precisarás nos enviar o nome deste e-mail juntamente com um e-mail @outlook.com para onde todos os seus e-mails comerciais serão automaticamente redirecionados. Neste caso em particular você nos enviará um e-mail contendo por exemplo: "Desejo que os e-mails enviados para contato@seudominio.com.br sejam redirecionados para seudominio@outlook.com". Após isso nosssa equipe configurará o redirecionamento de e-mail e você já poderá receber todos os e-mails enviados para contato@seudominio.com.br na conta de e-mail seudominio@outlook.com.
Se tudo estiver certo, neste momento você já estará recebendo seus e-mails comerciais no e-mail @outlook.com. Entretanto quando você tentar responder ou enviar um e-mail para seus clientes parecerá para eles que o e-mail de sua empresa é @outlook.com e isso não é nada profissional! Por este motivo deve-se realizar um último procedimento a fim de permitir que seu e-mail seudominio@outlook.com possa enviar e-mails como contato@seudominio.com.br. Para isso, siga o passo-a-passo abaixo que leva menos de 1 minuto, para finalizar a configuração de seu e-mail.
- Faça login no seu e-mail @outlook.com;
- Clique no ícone de roda dentada (engrenagem) no canto superior direito e selecione o item "Opções";
- Clique no link "Aliases: gerenciar ou escolher um primário";
- Se por algum motivo o Outlook.com exibir alguma tela solicitando confirmação de sua conta através de um número de telefone siga os procedimentos descritos na tela. Após realizar todos os procedimentos de confirmação de conta clique novamente em "Aliases: gerenciar ou escolher um primário". Caso não seja solicitada a confirmação de sua conta continue para a próxima etapa;
- Clique no link "Adicionar alias" e na tela seguinte selecione "Adicionar um endereço de email existente como um alias de conta da Microsoft" e digite o e-mail de seu domínio que foi criado por nossa empresa, por exemplo contato@seudominio.com.br;
- Após isso clique no botão "Adicionar alias". Neste momento o Outlook.com enviará um e-mail de confirmação para contato@seudominio.com.br que deverá chegar automaticamente em sua caixa de entrada @outlook.com em poucos minutos. Para conferir se o e-mail chegou acesse a URL http://outlook.com para que sua caixa de entrada seja exibida. Localize nela a mensagem enviada pelo Outlook.com. Abra-a e clique no link de confirmação contido dentro dela;
- Na página que foi aberta, certifique-se que o item "Aliases" está selecionado na lateral esquerda e após isso procure pelo link "Tornar o principal" localizado logo abaixo da conta de e-mail que você acabou de adicionar, por exemplo contato@seudominio.com.br. Clique neste link para que esta conta de e-mail seja ativada e comece a funcionar;
- Para confirmar que tudo está funcionando, antes de mais nada feche todas as abas abertas. Abra uma nova aba e acesse a URL http://outlook.com. Em alguns casos raros aparecerá uma mensagem solicitando que você aguarde alguns minutos, neste caso aguarde pelo menos 5 minutos;
- Após abrir sua caixa de entrada clique no botão NOVO (localizado no topo da página) para simular o envio de uma nova mensagem. Você perceberá que agora, no topo à esquerda, aparecerá uma área onde é possível selecionar/alterar o remetente da mensagem. Se você seguiu este manual corretamente o seu e-mail contato@seudominio.com.br já estará selecionado por padrão. No campo "Para:" digite um e-mail qualquer (desde que não seja seu próprio e-mail @outlook.com e nem o e-mail de seu domínio pois nesses casos o envio do e-mail falhará), digite um assunto e um conteúdo qualquer para a mensagem e clique no botão "Enviar". O destinatário deverá então receber uma mensagem contendo como remetente seu e-mail contato@seudominio.com.br;
Como configurar o Microsoft Outlook para receber/enviar e-mails utilizando o domínio de seu site
Para permitir que suas mensagens possam ser recebidas/enviadas através do Microsoft Outlook siga as etapas abaixo. O passo-a-passo abaixo pode ser um pouco diferente dependendo da versão de seu Microsoft Outlook.
Primeira parte: ativar o encaminhamento POP no Outlook.com para poder receber/enviar mensagens a partir de seu Microsoft Outlook.
- Faça login no seu e-mail @outlook.com;
- Clique no ícone de roda dentada (engrenagem) no canto superior direito e selecione o item "Opções";
- Clique no link "Conectar dispositivos e aplicativos com POP";
- Marque a caixa "Habilitar" e clique no botão "Salvar";
Segunda parte: configurar o Microsoft Outlook para poder enviar/receber as mensagens.
- Crie uma nova conta no seu Microsoft Outlook;
- Escolha o item que contiver a opção "configurar uma conta POP3" e clique em "Avançar";
- Escolha o item que contiver a opção "configurar manualmente as configurações do servidor" e clique em "Avançar";
- Escolha o item que contiver a opção "conectar com POP ou POP3 para enviar ou receber mensagens";
- Preencha os campos que aparecerem na tela com os seguintes dados:
INFORMAÇÕES DO USUÁRIO
Nome: Digite seu nome;
E-mail: Seu e-mail @outlook.com;
INFORMAÇÕES DO SERVIDOR
Tipo de Conta: "POP3";
Servidor de entrada: "pop-mail.outlook.com";
Servidor de saída: "smtp-mail.outlook.com";
INFORMAÇÕES DE LOGIN:
Nome de usuário: Seu e-mail @outlook.com;
Senha: Sua senha do e-mail @outlook.com;
Marque os checkbox sobre salvar a senha e autenticação de segurança de senha;
- Após realizar os procedimentos acima clique no botão "Mais configurações...", localizado no canto inferior direito e siga os procedimentos abaixo.
ABA GERAL:
Na sessão "Outras informações do usuário" procure pelo campo "Responder para:" e digite nele o e-mail de seu domínio. Por exemplo: contato@seudominio.com.br;
ABA SERVIDOR DE SAÍDA:
Marque a caixa "Meu servidor (smtp) requer autenticação";
ABA AVANÇADO:
Na porta do servidor de entrada (pop3) coloque "995" e marque a opção que ativa a encriptação "SSL";
Na porta servidor de saída (smtp) coloque "587" e marque a opção que ativa a encriptação "TLS";
- Clique no botão "OK". Na tela seguinte clique em "Testar Configurações de conta". Se aparecer uma mensagem de sucesso é porque tudo está funcionando perfeitamente;
Como configurar o Microsoft Outlook para enviar e-mail através do domínio de seu site
Para que você consiga enviar e-mail através do Microsoft Outlook de forma que ele pareça ter sido enviado a partir do domínio de seu site siga as etapas abaixo. O procedimento abaixo pode ser feito até mesmo antes da criação de seu site já que não há necessidade de haver um servidor de hospedagem contratado para enviar e-mails através do Microsoft Outlook utilizando o domínio de seu site.
- Dentro do seu Microsoft Outlook vá no menu "Ferramentas" e clique em "Opções";
- Na aba "Preferências", localize a sessão "Email" e clique em "Lixo Eletrônico";
- Clique na aba "Remetentes Confiáveis" e após isso clique em "Adicionar";
- Na tela seguinte insira o e-mail do seu domínio. Por exemplo: contato@seudominio.com.br. Feito isso clique em OK;
- Finalmente também adicione o e-mail de seu domínio como um contato da sua agenda de contatos do Microsoft Outlook e marque-o como "Importante" ou "Favorito";
- Clique em "Enviar novo e-mail". Na tela seguinte procure pelo botão "Opções" e marque o item "Mostrar De:". É preciso fazer isso somente nesta primeira vez pois futuramente este campo já estará visível por padrão;
- No campo "De:" você deve digitar o e-mail de seu domínio. Por exemplo: contato@seudominio.com.br. Para agilizar o preenchimento deste campo "De:" pode-se clicar em cima da palavra "De:" para abrir a sua lista de contatos do Microsoft Outlook e selecionar o e-mail do seu domínio;
Após seguir as etapas acima, todo e-mail enviado através de seu Microsoft Outlook parecerá ter sido enviado a partir do e-mail de seu domínio.